IA et Assistant(e) de Direction : Automatiser, Anticiper et Gagner en Efficacité
Les nouvelles missions de l'assistante à l'ère de l'IA

🇲🇦CASABLANCA-MAROC : Du 07 au 18 Septembre 2026

Séminaire international

Ce séminaire international offre une approche stratégique et opérationnelle de l’utilisation de l’Intelligence Artificielle dans les métiers de l’assistanat de direction. Il permet aux assistant(e)s de direction, assistant(e)s exécutif(ve)s, office managers et professionnels du support administratif de comprendre les transformations induites par l’IA, d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, d’optimiser la gestion de l’information et de renforcer leur rôle auprès des dirigeants. À travers des outils innovants, des applications concrètes et des études de cas pratiques, les participants développeront les compétences nécessaires pour gagner en efficacité, anticiper les besoins de leur hiérarchie et évoluer vers une fonction d’assistant(e) stratégique à l’ère de la transformation numérique.

Objectifs principaux de formation:

Comprendre les enjeux de l’Intelligence Artificielle dans les métiers de l’assistanat.
Automatiser les tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Utiliser l’IA pour la rédaction, la synthèse et la gestion documentaire.
Optimiser l’organisation du travail et la gestion du temps.
Améliorer la communication professionnelle grâce aux outils intelligents.
Anticiper les besoins des dirigeants et renforcer son rôle d’assistant(e) stratégique.
Maîtriser les bonnes pratiques d’utilisation de l’IA dans un contexte professionnel.

Public cible :

Assistant(e)s de direction
Assistant(e)s exécutif(ve)s
Assistant(e)s administratifs(ves)
Office Managers
Secrétaires de direction
Chargé(e)s de coordination administrative
Responsables administratifs
Toute personne exerçant des fonctions de support auprès des dirigeants et managers

Programme séquentiel:

MODULE 1 : L’Intelligence Artificielle au service de l’assistanat moderne

• Comprendre les fondamentaux de l’IA et de l’IA générative
• Les impacts de l’IA sur les métiers de l’assistanat
• Opportunités, limites et bonnes pratiques
• Le rôle stratégique de l’assistant(e) à l’ère de l’IA
• Panorama des principaux outils disponibles

MODULE 2 : Automatiser les tâches administratives et gagner du temps

• Automatisation des tâches répétitives
• Gestion intelligente des agendas et des rendez-vous
• Automatisation des comptes rendus et procès-verbaux
• Gestion des emails et réponses assistées par IA
• Organisation et priorisation des activités quotidiennes

MODULE 3 : Rédaction professionnelle augmentée par l’IA

• Rédaction de courriers, notes et correspondances professionnelles
• Création de comptes rendus et synthèses de réunions
• Reformulation et amélioration de documents
• Préparation de discours, présentations et interventions
• Production rapide de contenus administratifs de qualité

MODULE 4 : Gestion documentaire et traitement intelligent de l’information

• Classement et organisation documentaire
• Recherche et extraction d’informations pertinentes
• Résumé automatique de rapports et documents volumineux
• Création de bases de connaissances internes
• Archivage et gestion électronique des documents

MODULE 5 : Communication professionnelle et collaboration assistées par l’IA

• Préparation des réunions et événements professionnels
• Gestion de la communication interne et externe
• Création de présentations professionnelles
• Coordination efficace des équipes et des projets
• Amélioration de la qualité des échanges avec les parties prenantes

MODULE 6 : Anticiper les besoins de la direction grâce à l’IA

• Veille stratégique et collecte d’informations pertinentes
• Analyse et synthèse des données décisionnelles
• Préparation des dossiers de direction
• Identification proactive des priorités et urgences
• Renforcement du rôle de partenaire stratégique du dirigeant

MODULE 7 : Productivité personnelle et organisation intelligente

• Gestion avancée du temps et des priorités
• Planification et suivi des activités
• Utilisation des assistants virtuels intelligents
• Création de tableaux de bord de suivi
• Optimisation des processus administratifs

MODULE 8 : Éthique, confidentialité et bonnes pratiques d’utilisation de l’IA

• Protection des données et confidentialité des informations
• Sécurité des documents et des communications
• Risques liés à l’utilisation de l’IA
• Vérification et validation des contenus générés
• Mise en place d’une utilisation responsable et professionnelle de l’IA

ATELIER PRATIQUE : Construire son environnement de travail augmenté par l’IA

• Utilisation de ChatGPT et des assistants IA au quotidien
• Création de modèles de prompts professionnels
• Automatisation de tâches récurrentes
• Études de cas réels d’assistanat de direction
• Élaboration d’un plan d’action individuel pour intégrer l’IA dans ses missions

Tarifs:

CASABLANCA : 4 000 EURO

Les plus de la formation :

Appui à l’hébergement
Déjeuner
Excursion Tanger/Marrakech
Tablette 4G ou PC

Mme PITROIPA RASMATA

Formateur très convivial, compétent, maîtrisant son domaine. Disponibilité de l’assistant. Esprit d’équipe et de famille ressenti au sein du cabinet. Lieu d’hébergement bien choisi. Félicitations à toute l’équipe CEAC et bonne suite.

Gestionnaire de la Qualité - Office National de l’Eau et de l’Assainissement (ONEA) - Burkina Faso

M SISSAO MOHAMED

Je suis heureux et très comblé. Le formateur est à la hauteur des espérances. Le personnel du cabinet toujours disponible, serviable et très professionnel. Je suis pour un partenariat sud-sud. Je ferai passer l’information à mes collègues comme ce fut le cas pour moi. Félicitations et bonne continuation. Rien de grand ne se construit sans passion.

Directeur de la passation des marchés - APIX - Sénégal

Mme ROHIMY CAROLLE NGOMIBE

La formation a été bien pour ma part. Vous avez une équipe très professionnelle et disponible qui a facilité le séjour. Personnellement, j’ai découvert votre institution par le biais des collègues, je n’hésiterai pas à en parler à d’autres connaissances à qui ces formations pourraient être utiles. Merci pour tout ! Que Dieu vous aide à aller de l’avant

Conseillère technique Principale - SD3C G5 Sahel - Mauritanie

M IVAN CELESTIN NDEMBIYEMBE

Satisfaction totale sur le plan technique. L’interaction avec les formateurs a été très appréciée. Le personnel fait preuve de réactivité. Très satisfaisant dans l’ensemble.

Directeur Administratif et Financier - Agence des Normes et de la Qualité (ANOR) - Cameroun

Mme OUEDRAOGO/FAYAMA RACHEL

Merci au formateur pour l’approche très pragmatique utilisée et les conseils avisés. Merci pour les connaissances acquises et les moments de convivialités. Bon vent à CEAC

Contrôleur financier Cour des comptes - UEMOA

M IDRISSA SADOU DIALLO

Ce séminaire a été l’un des meilleurs en 26 ans de carrière. Les horaires de travail bien respectés. Le thème : développement personnel est un thème d’actualité dans les nouvelles relations, la gestion des collaborateurs.

Ingénieur - Société Malienne de Patrimoine de l’Eau Potable - (SOMAPEP S.A) - Mali

M BOYVOUNGBO PAMALL YVAN CLAUDEL

J’ai eu l’honneur de participer à votre formation qui s’est tenue au sein de votre cabinet d’expertise réputé pour la qualité de ses services. Cette formation m’a permis de consolider mes connaissances et de confirmer ma passion pour le domaine d’audit interne

Inspecteur des Douanes - République Centrafricaine

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