Achats publics durables : assurer la Pérennité des acquisitions.

Objectif Général de la formation

• Former les acheteurs publics à une gestion optimale des appels d’offres en intégrant les principes des achats publics durables (APD), en renforçant leurs compétences techniques, stratégiques et éthiques.

Module 1 : Introduction aux Achats Publics Durables (APD)

Objectifs spécifiques :

• Comprendre les notions clés des APD et leur cadre juridique.
• Identifier les missions stratégiques et opérationnelles de l’acheteur public.
• Reconnaître les enjeux économiques, sociaux et environnementaux des APD.

Contenu :

• Définition et concepts clés des APD.
• Cadre juridique national et international.
• Missions et compétences de l’acheteur public.
• Enjeux des APD : impact sur la société et contribution à la croissance durable.

Ateliers pratiques :

• Étude de cas :Analyse d’un contrat public non conforme aux principes des APD, identification des manquements et propositions de révision.

Exercice en groupe : Élaboration d’une fiche décrivant les missions et compétences idéales de l’acheteur public.

Module 2 : Axes et Clauses des Achats Publics Durables

Objectifs spécifiques :

• Identifier les axes prioritaires des APD et leur application.
• Développer des clauses adaptées selon les domaines d’exigences.
• Savoir ajuster les clauses en fonction des facteurs de changement.

Contenu :

• Les axes stratégiques : environnement, social, économie.
• Exemples de clauses : critères environnementaux, insertion sociale, soutien à l’innovation.
• Facteurs générateurs de changement : évolution technologique, réglementation, innovation.
• Méthodologie pour ajuster les clauses contractuelles.

Ateliers pratiques :

• Étude de cas :Création d’un cahier des charges pour un appel d’offres intégrant des clauses durables dans un domaine spécifique (exemple : construction, fourniture d’équipements).
• Jeu de rôle :Simulation d’une négociation sur des clauses APD avec un fournisseur.

Module 3 : Marketing Achat et Veille Stratégique

• Objectifs spécifiques :
• Développer des stratégies de marketing achat pour mieux répondre aux besoins internes.
• Mettre en place une veille efficace sur les aspects technologiques et normatifs.
• Cartographier et évaluer les fournisseurs.

Contenu :

• Analyse des besoins internes et segmentation des familles d’achat.
• Stratégies de marketing achat et outils associés.
• Mise en place de la veille technologique et normative.
• Méthodes de cartographie et d’évaluation des fournisseurs.

Ateliers pratiques :

• Exercice individuel :Élaboration d’un tableau de veille normative appliqué à un secteur donné.
• Atelier en groupe :Construction d’une matrice de segmentation fournisseurs (importance stratégique vs performance).

Module 4 : Personnalité et Valeurs du Responsable Achat Public

Objectifs spécifiques :

• Identifier les valeurs fondamentales nécessaires au poste d’acheteur public.
• Développer les compétences comportementales : éthique, leadership, négociation.
• Aligner la personnalité et les valeurs avec les objectifs des APD.

Contenu :

• Valeurs : transparence, équité, responsabilité.
• Compétences comportementales : empathie, assertivité, capacité d’adaptation.
• Rôles et responsabilités dans un cadre APD.

Ateliers pratiques :

• Test de personnalité :Analyse des traits de personnalité adaptés à la fonction d’acheteur public.
• Mise en situation :Simulation de gestion d’un conflit éthique dans un appel d’offres.

Module 5 : Gestion de la Relation Fournisseur et Suivi des Activités

Objectifs spécifiques :

• Mettre en œuvre une gestion proactive de la relation fournisseur.
• Suivre et évaluer les performances des fournisseurs.
• Préparer un rapport d’activité structuré et orienté résultats.

Contenu :

• Stratégies de collaboration avec les fournisseurs.
• Méthodologie d’évaluation et suivi des performances.
• Structuration du rapport d’activité.

Ateliers pratiques :

• Exercice en groupe :Rédaction d’un rapport d’activité basé sur des indicateurs fictifs.
• Cas pratique :Analyse des performances d’un fournisseur et recommandations pour une relation renforcée.

Module 6 : Risques et Pratiques à Gérer

Objectifs spécifiques :

• Identifier et évaluer les risques liés aux appels d’offres publics.
• Mettre en place des pratiques de prévention et gestion des litiges.
• Appliquer des stratégies pour minimiser les risques juridiques et financiers.

Contenu :

• Principaux risques : juridiques, opérationnels, financiers.
• Pratiques à gérer : fraudes, conflits d’intérêts, non-conformité.
• Stratégies de mitigation : planification et prévention proactive.

Ateliers pratiques :

• Simulation :Gestion d’un litige avec un fournisseur lors de l’exécution d’un contrat.
• Exercice collectif :Élaboration d’une matrice de risques pour un appel d’offres spécifique.

Approche pédagogique

• Méthodologie:
  • Exposés théoriques.
  • Études de cas pratiques.
  • Jeux de rôles et simulations d’appels d’offres.
• Outils utilisés:
  • Supports visuels interactifs.
  • Matrices d’analyse et modèles de clauses.
• Évaluation finale:
  • Étude de cas synthétique avec mise en application directe.