Gestion Électronique de Documents (GED) et Archivage Numérique Organiser, Sécuriser et Fluidifier l'information

CASABLANCA – MAROC : Du 17 au 28 Août 2026

Séminaire international

Ce séminaire international offre une approche stratégique et opérationnelle de la Gestion Électronique de Documents (GED) et de l’archivage numérique, devenus des leviers essentiels de performance, de conformité et de gouvernance de l’information. Il permet aux responsables administratifs, documentalistes, archivistes, gestionnaires de l’information, responsables informatiques et décideurs de maîtriser les méthodes, outils et bonnes pratiques permettant d’organiser, sécuriser, partager et conserver efficacement les documents et données de l’organisation.

Inscrivez-vous dès maintenant !

Objectifs principaux de formation:

Comprendre les enjeux de la gestion documentaire et de l’archivage numérique.
Mettre en place une politique efficace de gestion de l’information.
Organiser et structurer les documents de manière optimale.
Sécuriser les données et garantir leur confidentialité.
Assurer la conformité réglementaire et la traçabilité documentaire.
Optimiser le partage et la circulation de l’information.
Maîtriser les outils et solutions de GED.
Développer une stratégie durable d’archivage numérique.

Programme séquentiel:

MODULE 1 : Fondamentaux de la Gestion Documentaire et de l’Archivage Numérique

Enjeux stratégiques de la gestion de l’information
Concepts et principes de la GED
Cycle de vie du document
Typologie des documents administratifs et électroniques
Normes et bonnes pratiques de gestion documentaire

MODULE 2 : Organisation et Structuration des Documents

Classification et plan de classement
Indexation et référencement des documents
Métadonnées et recherche documentaire
Gestion des versions et des mises à jour
Optimisation de l’accès à l’information

MODULE 3 : Mise en Place d’un Système de GED

Architecture et fonctionnalités d’une solution GED
Choix des outils et plateformes
Dématérialisation des documents
Automatisation des workflows documentaires
Gestion collaborative des documents

MODULE 4 : Archivage Numérique et Conservation des Documents

Principes de l’archivage électronique
Durées de conservation et valeur probante
Archivage intermédiaire et définitif
Pérennisation des données numériques
Gestion des archives sensibles

MODULE 5 : Sécurité, Confidentialité et Protection de l’Information

Gestion des accès et des habilitations
Protection des données sensibles
Cybersécurité appliquée à la gestion documentaire
Sauvegarde et continuité d’activité
Gestion des risques liés à l’information

MODULE 6 : Conformité et Gouvernance Documentaire

Cadre réglementaire et obligations légales
Audit documentaire
Politique de gouvernance de l’information
Traçabilité et contrôle documentaire
Gestion des risques de non-conformité

MODULE 7 : Optimisation des Processus et Transformation Digitale

Réingénierie des processus documentaires
Réduction des coûts liés à la gestion papier
Amélioration de la productivité et de la collaboration
Intégration de la GED dans la transformation digitale
Indicateurs de performance documentaire

MODULE 8 : Atelier Pratique et Études de Cas

- Diagnostic d’un système documentaire existant
- Élaboration d’un plan de classement
- Construction d’une politique d’archivage numérique
- Études de cas et retours d’expérience
- Élaboration d’un plan d’action pour son organisation

Méthodologie

Exposés démonstratifs et explicatifs
Méthode participative
Echanges et débats
Exercices en sous-groupes

Tarifs:

CASABLANCA : 4000 EUROS

Les plus de la formation:

Appui à l’hébergement (Hôtel ou Résidences Haut Standing)
Petit déjeuner et déjeuner offerts les jours ouvrables
Excursion Touristiques et Visites Guidées
Kits Informatique (PC/Tablette) ou Bilan Médical

Mme PITROIPA RASMATA

Formateur très convivial, compétent, maîtrisant son domaine. Disponibilité de l’assistant. Esprit d’équipe et de famille ressenti au sein du cabinet. Lieu d’hébergement bien choisi. Félicitations à toute l’équipe CEAC et bonne suite.

Gestionnaire de la Qualité - Office National de l’Eau et de l’Assainissement (ONEA) - Burkina Faso

M SISSAO MOHAMED

Je suis heureux et très comblé. Le formateur est à la hauteur des espérances. Le personnel du cabinet toujours disponible, serviable et très professionnel. Je suis pour un partenariat sud-sud. Je ferai passer l’information à mes collègues comme ce fut le cas pour moi. Félicitations et bonne continuation. Rien de grand ne se construit sans passion.

Directeur de la passation des marchés - APIX - Sénégal

Mme ROHIMY CAROLLE NGOMIBE

La formation a été bien pour ma part. Vous avez une équipe très professionnelle et disponible qui a facilité le séjour. Personnellement, j’ai découvert votre institution par le biais des collègues, je n’hésiterai pas à en parler à d’autres connaissances à qui ces formations pourraient être utiles. Merci pour tout ! Que Dieu vous aide à aller de l’avant

Conseillère technique Principale - SD3C G5 Sahel - Mauritanie

M IVAN CELESTIN NDEMBIYEMBE

Satisfaction totale sur le plan technique. L’interaction avec les formateurs a été très appréciée. Le personnel fait preuve de réactivité. Très satisfaisant dans l’ensemble.

Directeur Administratif et Financier - Agence des Normes et de la Qualité (ANOR) - Cameroun

Mme OUEDRAOGO/FAYAMA RACHEL

Merci au formateur pour l’approche très pragmatique utilisée et les conseils avisés. Merci pour les connaissances acquises et les moments de convivialités. Bon vent à CEAC

Contrôleur financier Cour des comptes - UEMOA

M IDRISSA SADOU DIALLO

Ce séminaire a été l’un des meilleurs en 26 ans de carrière. Les horaires de travail bien respectés. Le thème : développement personnel est un thème d’actualité dans les nouvelles relations, la gestion des collaborateurs.

Ingénieur - Société Malienne de Patrimoine de l’Eau Potable - (SOMAPEP S.A) - Mali

M BOYVOUNGBO PAMALL YVAN CLAUDEL

J’ai eu l’honneur de participer à votre formation qui s’est tenue au sein de votre cabinet d’expertise réputé pour la qualité de ses services. Cette formation m’a permis de consolider mes connaissances et de confirmer ma passion pour le domaine d’audit interne

Inspecteur des Douanes - République Centrafricaine

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