Archivage et Gestion Électronique des Documents (GED)

CASABLANCA – MAROC : Du 09 au 20 Octobre

ABIDJAN – COTE D’IVOIRE : Du 11 au 22 Décembre

Séminaire international

Participez à notre séminaire international pour acquérir plus de compétences dans l’Archivage et Gestion électronique des Documents (GED) . Inscrivez-vous dès maintenant !u

Objectifs principaux de formation:

Analyser le système de gestion du courrier des documents dans un service ;
Elaborer un plan de gestion du courrier et des documents ;
Utiliser un logiciel de gestion électronique du courrier et des documents ;
Sécuriser les informations confidentielles à l’aide de l’outil informatique.
Etablir un plan de classement des documents.

Programme séquentiel:

Module I : La gestion des documents reçus et expédiés

La gestion « des objets » et des expéditeurs ;
La ventilation des documents à travers les services internes ;
Le suivi des accès aux documents par les différents utilisateurs ;
L’attribution des numéros et affectation des pièces jointes ;
La gestion du degré d’urgence des documents et des demandes de réponse;
Le lien entre les documents reçus et ceux expédiés.

Module II : La recherche et suivi des documents reçus

Recherche des documents par période, par type, par expéditeur, par destinataires, par objet et par mots-clés ;
Tri des documents par degré d’urgence ;
Gestion statistique ;
Gestion de tableau de bord.

Module III : Le traitement des documents et la gestion des utilitaires

La création de documents types ;
La gestion des mailings ;
La gestion de la confidentialité ;
La gestion des niveaux de droit par service ;
La gestion des accès en lecture simple ou en modification

Tarifs:

ABIDJAN : 3 900 EURO
CASABLANCA : 4000 EURO

Les plus de la formation:

Hébergement
Déjeuner
Excursion
Tablette Samsung 4

Mme PITROIPA RASMATA

Formateur très convivial, compétent, maîtrisant son domaine. Disponibilité de l’assistant. Esprit d’équipe et de famille ressenti au sein du cabinet. Lieu d’hébergement bien choisi. Félicitations à toute l’équipe CEAC et bonne suite.

Gestionnaire de la Qualité - Office National de l’Eau et de l’Assainissement (ONEA) - Burkina Faso

M SISSAO MOHAMED

Je suis heureux et très comblé. Le formateur est à la hauteur des espérances. Le personnel du cabinet toujours disponible, serviable et très professionnel. Je suis pour un partenariat sud-sud. Je ferai passer l’information à mes collègues comme ce fut le cas pour moi. Félicitations et bonne continuation. Rien de grand ne se construit sans passion.

Directeur de la passation des marchés - APIX - Sénégal

Mme ROHIMY CAROLLE NGOMIBE

La formation a été bien pour ma part. Vous avez une équipe très professionnelle et disponible qui a facilité le séjour. Personnellement, j’ai découvert votre institution par le biais des collègues, je n’hésiterai pas à en parler à d’autres connaissances à qui ces formations pourraient être utiles. Merci pour tout ! Que Dieu vous aide à aller de l’avant

Conseillère technique Principale - SD3C G5 Sahel - Mauritanie

M IVAN CELESTIN NDEMBIYEMBE

Satisfaction totale sur le plan technique. L’interaction avec les formateurs a été très appréciée. Le personnel fait preuve de réactivité. Très satisfaisant dans l’ensemble.

Directeur Administratif et Financier - Agence des Normes et de la Qualité (ANOR) - Cameroun

Mme OUEDRAOGO/FAYAMA RACHEL

Merci au formateur pour l’approche très pragmatique utilisée et les conseils avisés. Merci pour les connaissances acquises et les moments de convivialités. Bon vent à CEAC

Contrôleur financier Cour des comptes - UEMOA

M IDRISSA SADOU DIALLO

Ce séminaire a été l’un des meilleurs en 26 ans de carrière. Les horaires de travail bien respectés. Le thème : développement personnel est un thème d’actualité dans les nouvelles relations, la gestion des collaborateurs.

Ingénieur - Société Malienne de Patrimoine de l’Eau Potable - (SOMAPEP S.A) - Mali

M BOYVOUNGBO PAMALL YVAN CLAUDEL

J’ai eu l’honneur de participer à votre formation qui s’est tenue au sein de votre cabinet d’expertise réputé pour la qualité de ses services. Cette formation m’a permis de consolider mes connaissances et de confirmer ma passion pour le domaine d’audit interne

Inspecteur des Douanes - République Centrafricaine

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